Työnantajille

Työnantajan kesätyöseteliohjeet

Työnantajan kesätyöseteliohjeet

Kuvassa ohjeet työnantajalle

Olisiko sinulla tarjota kesätyöpaikka?

Ilmoita avoimesta kesätyösetelipaikasta täyttämällä linkistä avautuva lomake. Oulun kaupungin kesätyösetelillä voivat työllistää Oulun kaupunkiseudulla (Oulu, Hailuoto, Ii, Kempele, Liminka, Lumijoki, Muhos ja Tyrnävä) toimivat yritykset, yhdistykset, järjestöt, seurat tai säätiöt.

Kesätyösetelituki

Kesätyösetelillä voit palkata oululaisen 15–17-vuotiaan (1.5.2004-30.4.2007 välisenä aikana syntyneen) nuoren töihin kesäkaudella 1.5.–30.9.2022. Nuori voi käyttää kesän aikana yhden kesätyösetelin ja se on henkilökohtainen.

Tuemme työnantajaa kesätyösetelinuoren palkkakustannuksissa 320 eurolla. Tuki maksetaan jälkikäteen työnantajalle.

Kesäsetelityö kestää kaksi viikkoa ja työaika on 30 tuntia viikossa tai yhteensä 60 tuntia kesäkauden aikana. Mikäli kokonaistuntimäärä jää alle 60 tunnin, maksetaan kesätyösetelikorvaus tehtyjen tuntien mukaan.

Reilu korvaus kesätyöstä

Kesäsetelinuorelle tulee maksaa työehtosopimuksen tai yleissitovan työehtosopimuksen mukaista palkkaa kesätyön ajalta. Jos alalla ei ole työehtosopimusta tai yleissitovaa työehtosopimusta, kesätyöntekijälle tulee maksaa vähintään 370 euron bruttopalkka kesätyöstä. Jos bruttopalkka jää alle 370 euron, kesätyösetelitukea ei makseta.

Työnantajalle jää palkkakustannuksissa omavastuuosuutta. Lisäksi työnantaja huolehtii lakisääteisistä palkan sivukuluista, joiden tulee näkyä myös palkkalaskelmassa.

Sovithan lomakorvausten sekä lauantai- ja sunnuntaityön korvaamisesta kesätyöntekijän kanssa ennen kesätyön alkua. Tarkemmat ohjeet löydät oman alasi työehtosopimuksesta tai yleissitovasta työehtosopimuksesta.

Kesätyössä tulee noudattaa lakia nuorista työntekijöistä.

Tuki haetaan eAsioinnissa

Oulun kaupunki on siirtynyt kesätyösetelituen hakemisessa sähköiseen eAsiointi-palveluun. Palvelun käyttö edellyttää hakijalta vahvaa tunnistautumista sekä valtuutusta Y-tunnuksen puolesta asiointiin. Valtuudeksi kelpaa esim. yleinen nimenkirjoitusoikeus tai tarkemmin rajattuna "Avustushakemuksen tekeminen" -niminen valtuusasia, jonka hankkimiseen on erillinen ohje. Ohjeen suomi.fi-valtuuden hankkimiseen löydät tästä. Tarvitset täytetystä kesätyösetelistä yrityksen ja nuoren tiedot. Liitteiksi tulevat työsopimus ja tosite palkanmaksusta. Pääset eAsiointi-palveluun tästä linkistä. Sähköinen asiointi nopeuttaa hakemusten käsittelyä ja tuen maksamista.

Mikäli et pääse eAsiointiin, varmista että nettiyhteytesi on riittävä. Sivun päivittäminen voi monesti auttaa. Voit myös kokeilla sivua eri selaimella (Google Chrome, Firefox, Edge). Mikäli mikään näistä ei auta, voit olla yhteydessä kesatyo@businessoulu.com. Kun olet jättänyt hakemuksen eAsioinnin kautta, järjestelmästä tulee viestejä hakemuksen edistymisestä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Muistathan tarkistaa näiden osalta myös roskapostikansion.

Oulun kaupunki valvoo tilaajavastuulain mukaisia velvoitteitaan myös avustusten ja tukien myöntämisessä ja maksamisessa. Jos hakija ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, on tuen saajan pyydettäessä pystyttävä todentamaan asianmukaisten velvoitteiden täyttyminen. Täydelliset ohjeet löytyvät vero.fi-sivustolta.

Kesätyöseteli on Oulun kaupunkiseudun työnantajille

Kesätyösetelillä voivat työllistää yritykset ja kolmannen sektorin toimijat, jotka toimivat Oulussa, Hailuodossa, Iissä, Kempeleessä, Limingassa, Lumijoella, Muhoksella ja Tyrnävällä. 

Yksityishenkilö ei voi palkata kesätyösetelituella. Työnantajalla tulee olla Y-tunnus.

Toimi näin

  1. Kun sopiva kesätyöntekijä on löytynyt, varmista, että hänellä on Oulun kaupungin kesätyöseteli ja että hän on oikean ikäinen käyttämään kesätyöseteliä.
  2. Sovi nuoren kanssa palkkauksesta ennen työn aloittamista. Bruttopalkan tulee olla työehtosopimuksen tai yleissitovan työehtosopimuksen mukaista. Jos alalla ei ole työehtosopimusta tai yleissitovaa työehtosopimusta, maksa nuorelle vähintään 370 euron bruttopalkka. Muista myös sopia lomien ja viikonlopputyön korvaamisesta.
  3. Tee nuoren kanssa kirjallinen työsopimus, josta käy ilmi kesätyön alkamis- ja päättymispäivä, tuntimäärä, työtehtävät sekä palkkaus. Tulosta työsopimuslomake. Työtapaturmavakuutuksista voit kysyä omasta vakuutusyhtiöstäsi tarkemmin.
  4. Pyydä nuorelta alkuperäinen kesätyöseteli, johon nuori merkitsee omat tietonsa.
  5. Kun kesätyö on päättynyt, maksa nuorelle palkka heti. Muistathan myös kirjoittaa nuorelle työtodistuksen kesätyöstä.
  6. Kun olet maksanut nuorelle palkan, kirjaudu eAsiointi-palveluun ja toimi seuraavasti:
    • täytä sähköinen kesätyösetelitukihakemus (tiedot paperisesta kesätyösetelistä) ja lisää mukaan seuraavat liitteet:
      • allekirjoitettu työsopimus
      • virallinen tosite palkanmaksusta, josta käy ilmi nuoren nimi, henkilötunnus, bruttopalkka ja siitä tehdyt työnantajamaksut (Katso maksut osiosta Työnantajamaksut). Viimeisin palkkanauha riittää. Voit käyttää esim. Palkka.fi-sivua palkan maksuun ja tulostaa palkkalaskelman kirjautumalla palveluun. Palkanmaksutositteeksi ei kelpaa itse tehdyt eikä käteiskuitit. Tuen saajan on pyydettäessä pystyttävä todentamaan asianmukaisten velvoitteiden täyttyminen.
  7. Maksamme 320 euron kesätyösetelituen hakemuksen ja liitteiden perusteella. Kesätyösetelihakemus ja liitteet tulee palauttaa 31.10.2022 mennessä eAsiointi-palvelun kautta.
  8. Pyydä nuorelta ja huoltajalta suostumus tietojen luovuttamiseen BusinessOulun työllisyyspalveluihin (EU:n tietosuoja-asetus). Tulosta suostumuslomake. Lomaketta ei tarvitse palauttaa Oulun kaupungille.

Mikäli kesätyösetelihakemuksen ja liitteiden palautus ei ole mahdollista eAsiointi-palvelun kautta, voit halutessasi postittaa ne osoitteeseen Byströmin Ohjaamo/Kesätyöseteli, Hallituskatu 5 a, 90100 Oulu. Paperisten kesätyösetelihakemusten käsittelyaika on noin 6 viikkoa.

Huomioithan myös, että kesätyösetelikorvausta ei makseta, jos kesätyöntekijälle ei ole maksettu ehtojen mukaista palkkaa, dokumentit ovat puutteellisia tai niitä ei ole palautettu ajoissa. Oulun kaupunkia ei voi laskuttaa kesätyösetelisuorituksesta.

Työnantajamaksut

Avustuksen tai tuen saajan on pyydettäessä pystyttävä todentamaan asianmukaisten velvoitteiden täyttyminen. Alla listaus oleellisimmista asioista. Täydelliset ohjeet löytyvät verottajan sivuilta.

  • Ennakonpidätys palkanmaksusta
  • Sairausvakuutusmaksu (16–67-vuotiaat työntekijät)
    • SV-maksu on maksettava, vaikka ennakonpidätystä ei voitaisi toimittaa. Esim. jos palkasta ei verokortin mukaan tarvitse tehdä ennakonpidätystä
  • Työeläkevakuutusmaksu (TyEL) (17–68-vuotiaat työntekijät)
    • Jos kuukausiansio ylittää vakuuttamisvelvollisuuden alarajan
    • Esimerkiksi vuonna 2021: ”Työntekijä tulee vakuuttaa, jos hänen työansionsa ovat kalenterikuukauden aikana vähintään 61,37 euroa.”
  • Työttömyysvakuutusmaksu (17–64-vuotiaista työntekijöistä)
    • Jos työnantaja maksaa kalenterivuoden aikana palkkoja yhteensä yli 1 300 euroa
  • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu
    • Jos työnantaja maksaa kalenterivuoden aikana palkkoja yhteensä yli 1 300 euroa
    • Vakuutuksen tulee olla voimassa, kun työntekijä aloittaa työt

Alle 16-vuotiaan palkasta ei tarvitse maksaa sairausvakuutus-, työeläkevakuutus- eikä työttömyysvakuutusmaksua.

Jos avustuksen tai tuen saajan toiminnassa ei ole palkanmaksua, ei siihen liittyviä sosiaalivakuutusmaksujen velvoitteitakaan ole.

Tarkemmat ohjeet vero.fi-sivustolta

Kysy lisää

Byströmin Ohjaamo

kesatyo(at)businessoulu.com

Kesätyöseteleihin ja kesätyöharjoitteluun liittyvä neuvonta on tauolla 7. - 18.7.2022.