Oulun kaupunki (y-tunnus 0187690-1, VAT-tunnus FI01876901) vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja tai maksuttoman toimittajaportaalin kautta tehtyjä laskuja. Laskussa tulee näkyä, että lasku on osoitettu Oulun kaupungille. Lisäksi laskussa tulee näkyä Oulun kaupungin hallintokunnan tai liikelaitoksen nimi, jolle lasku on osoitettu. Samalle laskulle ei voi yhdistää eri hallintokuntien ja liikelaitosten kuluja.

Laskuttajille huomio: Laskujen maksuaika tulee olla minimissään 21 päivää. Oulun kaupunki ei hyväksy laskutuslisiä.

Laskuilla tulee olla viitteenä aina tilaajan antamat tiedot ja tilaajan tai laskun tarkastajan nimi. Tilausnumerokentässä on ilmoitettava tilausnumero.

Oulun kaupunki
Business Oulu -liikelaitos
OVT-tunnus: 003701876901300
PL 5016
02066 DOCUSCAN

Verkkolaskujen välitystiedot:
Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy
Välittäjän tunnus: 003703575029

Verkkolaskujen lähetys toimittajaportaalin kautta edm. hallintokunnille/liikelaitoksille:

• Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, Oulun kaupungille voi lähettää verkkolaskuja veloituksetta toimittajaportaalin kautta.
• Halutessanne palvelun käyttöönne, olettehan ensin yhteydessä ouka.ostoreskontra@monetra.fi,
• Saatte käyttöoikeuden sähköpostitse (sähköpostin lähettäjänä on CGI:n toimittajaportaali), ja sen jälkeen voitte kirjautua Toimittajaportaaliin osoitteessa https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Täydentäkää ensin yrityksen tiedot Asetukset-välilehdellä, minkä jälkeen voitte luoda laskun.
• Ohjeet portaalin käyttöä varten löydätte osoitteesta: https://www.monetra.fi/oulu/jarjestelmaohjeet/

Palvelumaksu

Business Oulu -liikelaitos ottaa 29.1.2016 lähtien käyttöön palvelumaksuhinnaston mukaisen kopiointi-, skannaus-, arkisto- ja asiakirjaselvitysmaksun. Maksu peritään skannatuista ja paperisista asiakirjoista, niiden toimittamisesta sekä selvitystyöstä.

Maksuilla katetaan asiakirjojen käsittelystä aiheutuvia kuluja.

Hinnasto ei koske BusinessOulun yrityspalveluita.

BusinessOulun palvelumaksuhinnasto

• Valokopiot (A4 tai A3) 0,40 € + alv 24 %/sivu
• Paperisten asiakirjojen skannausmaksu (esimerkiksi sähköpostilla toimittamista varten) 0,40 € + alv 24 %/skannattu sivu
• Arkisto- ja asiakirjaselvitykset, minimiveloitus 1 tunti 50,00 € + alv 24 %/tunti
  • lisäksi veloitetaan valokopiointihinta 0,40 € + alv 24 %/sivu
• Asiakirjojen toimittaminen kopiolaitokseen 15,00 € + alv 24 %/toimitus
  • hintaan lisätään kopiolaitoksen veloitus