BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikössä on käynnissä projekti, jossa tapahtumien näkyvyyttä kaupungin keskustassa lisätään. Uunituore käsikirja antaa suuntaviivoja siihen, miten tapahtumajärjestäjät, yritykset, kaupunki ja yleisöt voivat yhdessä ottaa tapahtumista hyödyn irti. Ensimmäinen askel on niin sanottujen tapahtumastarttien aloittaminen.
Kuva: Ensimmäisen tapahtumastartin tuloksena syntynyt pilotti nähdään pian Polar Bear Pitchingin ja kauppakeskus Valkean yhteisenä tempauksena. Kuvassa Oulun kaupunkimarkkinoinnista vastaava Hanna Mattila BusinessOulusta (vas.), Pink Eminencen toimitusjohtaja Outi Raatikainen, Polar Bear Pitchingin perustaja ja tuottaja Mia Kemppaala, Valkean markkinointipäällikkö Riikka Forsman sekä BusinessOulusta tapahtuma- ja kongressitiimin vetäjä Riina Aikio ja tapahtumakoordinaattori Vesa Pynttäri.
Oulussa halutaan kannustaa ydinkeskustan toimijoita aktivoitumaan yhteistyöhön tapahtumien kanssa.
BusinessOulu on yhteistyössä tapahtuma-alan konsultointityötä tekevän Pink Eminencen, Oulun Liikekeskuksen, kauppakeskus Valkean, Oulun kaupungin sekä yhdyskunta- ja ympäristöpalvelujen kanssa työstänyt toimintamallia tapahtumien ympärille luotavalle yhteistyölle.
Ehdotukset toimenpiteistä on koottu Vaikuta tapahtumilla Oulun keskustassa -käsikirjaan, joka julkistettiin perjantaina 21. helmikuuta. Julkistustilaisuuteen osallistui kymmenittäin ydinkeskustan toimijoita ja tapahtuma-alan ammattilaisia.
”Tavoitteena on, että tämä ei jää vain paperiksi, vaan että toimintamalleja testataan käytännössä”, BusinessOulun tapahtuma- ja kongressipäällikkö Riina Aikio painottaa.
Käsikirjaa Helsingistä esittelemään saapunut Pink Eminencen Outi Raatikainen muistuttaa, että näkyvät ja omaperäiset tapahtumat ovat Oulun vahvuus. Tapahtumat ovat tärkeitä välineitä kaupunkimarkkinointiin.
”Kun tapahtumat, yritykset ja kaupat yhdistävät voimansa, kaikki saavat lisää yleisöjä”, Raatikainen sanoo.
Käsikirjan toimintaehdotukset ulottuvat tästä vuodesta aina vuoteen 2023. Ensimmäisessä vaiheessa tapahtumien uudenlaisen yhteistyön tueksi ryhdytään järjestämään niin kutsuttuja tapahtumastartteja, joihin BusinessOulu kutsuu tapahtuman tuottajat ja viestijät, Oulun kaupungin viestijät, VisitOulun, Liikekeskus ry:n, Valkean edustajat sekä tapahtuman teemoihin sopivia yrityksiä.
Pilottitapahtumina ensimmäisille tapahtumastarteille toimivat Polar Bear Pitching, Oulun musiikkijuhlat, Oulun lasten- ja nuorten teatterifestivaali, Qstock ja Oulun juhlaviikot. Polar Bear Pitchingin starttitapaaminen oli tuottoisa.
”Tapahtumastartissa saatiin nopeasta aikataulusta huolimatta luotua hieno tempaus Valkean kanssa”, kehuu Raatikainen. ”Polar Bear Pitching haluaa laajentaa yleisöpohjaansa startup-ihmisistä ihan tavallisiin oululaisiin, joten siihen tämä sopii.”
Kauppakeskus Valkeassa tulee olemaan Polar Bear Pitching -viikolla niin kutsuttu ”jääkarhuralli”, johon liikkeet voivat lähteä mukaan tarjoamalla alennuksia. Alennustuotteen ostajalle annetaan kuponki, jonka voi palauttaa Polar Bear Pitching -finaalissa 12. maaliskuuta ja osallistua arvontaan.
”Koska tapahtuman luonteeseen kuuluu elinkeinoelämän edistäminen, tämä toimii hyvin. Uskomme, että parhaat jutut syntyvät, kun tuodaan eri toimijat yhteen”, Polar Bear Pitchingin perustaja ja tuottaja Mia Kemppaala toteaa.
Lisätietoja käsikirjasta:
Riina Aikio, Events and Conventions Manager, BusinessOulu, 040 419 6605, riina.aikio@businessoulu.com