Kaksipäiväiseen tapaamiseen on kutsuttu kaikkien EU-maiden sekä Norjan, Islannin, Venäjän, Yhdysvaltain ja Kanadan ulkoministerit. Huippukokouksessa Euroopan komissio esittää väliraportin arktisen alueen kehittämisen painopisteistä EU:ssa.
Keskeisiä teemoja ovat arktisen alueen ilmaston ja ympäristön haasteet sekä kansainvälinen ja paikallinen yhteistyö kestävän ja innovatiivisen kehityksen edistäjinä. Osana seminaaria järjestetään lisäksi Arktisen sidosryhmäfoorumin korkean tason istunto ja vuotuinen alkuperäiskansojen arktinen keskustelutilaisuus.
Tapaamisen isäntinä toimivat mm. ulkoministeri Timo Soini sekä Euroopan unionin ulkoasioiden- ja turvallisuuspolitiikkakomission varapuheenjohtaja Federica Mogherini. Konferenssin järjestävät Suomen ulkoministeriö ja Euroopan komissio yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa. Suomi on kokoonkutsuja, mutta komissio maksaa suurimman osan kustannuksista.
”Kestävä kehitys arktisella alueella ja innovatiiviset lähestymistavat” -seminaari järjestetään Oulussa Madetojan salilla 15.–16.6.