Ennakointityön merkitys on kasvanut epävakauden lisääntyessä. Tietoon perustuva ennakointi tukee yritysten strategisia valintoja, resurssien suuntaamista ja riskienhallintaa. Yhteistä ennakointia voi tehdä minkä tahansa toimijoiden kesken, joilla on yhteinen toimintaympäristö tarkasteltavana. Vuoropuhelu toimialan erilaisten toimijoiden kesken hyödyttää kaikkia ja kehittää koko alaa.
BusinessOulu tukee yritysten ennakointia klusteritoiminnan tuen osana. Yhteistyössä Pohjois-Suomen rakennusklusterin kanssa toteutettiin ennakointivalmennusten kokonaisuus, joka myös toimialariippumattomasti palveli kaikkia alueen yrityksiä.
Keväällä 2024 toteutettiin asuntorakentamisen teemaan keskittyvä työpajasarja. Ilmenneisiin yritysten tarpeisiin perustuen järjestettiin vielä syksyllä 2024 toimialariippumaton webinaarisarja, jossa keskityttiin ennakoinnin eri käyttötarkoituksiin ja työkaluihin.
”Yhteistä ennakointia voi tehdä minkä tahansa toimijoiden kesken, joilla on yhteinen toimintaympäristö tarkasteltavana. Myös kilpailijat voivat olla tässä samassa pöydässä. Tietoa luodaan yhdessä, mutta se on sitten jokaisen oma asia, miten sitä käyttää. Vuoropuhelu toimialan erilaisten toimijoiden kesken hyödyttää kaikkia ja kehittää koko alaa. Tämä näkökulma ilmeni voimakkaasti työpajasarjan palautteissa”, kertoo Liisa Pietikäinen, ennakoinnin asiantuntija BusinessOulusta.
”Skenaariot, pestlet, anomaliat, OKR:t, AI – BusinessOulun porukan kanssa nämä on viety käytännön ennakointitekemisen tasolle”
Työpajasarjan aloittivat trendi- ja skenaariotyön työpajat, joissa osallistujat käsittelivät ajankohtaista asuntorakentamisen teemaa. Osallistujat perehdytettiin myös heille koottuun ennakoinnin työkalupakkiin, josta he saisivat tarvittaessa käyttöön sopivan välineen oman organisaation tarpeisiin.
Trendi- ja skenaariotyöpajojen osallistujapalautteen perusteella valittiin aiheet verkkomuotoisiin työpajoihin, joissa tutustuttiin ennakoinnin erilaisiin käyttötarkoituksiin ja työkaluihin.
Etätyöpajojen aiheet olivat: ennakointi osana asiakashallinnan työtä, ennakoinnin systematisointi ja OKR:t (”Objectives & Key Results”), tekoälyn vaikutus markkinatiedon käyttöön ja ennakointiin sekä kuinka yhdistää ulkoinen ja sisäinen markkinatieto paremman ennakoinnin tueksi. Työpajasarjan huipensi kaikkein suosituin aihe: anomaliat eli kuinka nähdä “piilossa olevaa”. Kaikista työpajoista tiedotettiin BusinessOulun tapahtumakalenterissa ja uutiskirjeessä ja osallistujia saatiinkin lukuisilta eri toimialoilta. Onnistuneen työpajasarjan päättivät maaliskuussa 2025 järjestetyt yritysvastuun ennakoinnin työpajat.
”BusinessOulun järjestämä ennakointityöpajojen sarja, monimuotoisesti sekä lähitoteutuksena että etänä, kylki (virtuaalisessa) kyljessä muiden organisaatioiden kanssa oppien ja testaten, on ollut huikea etu alueen yritysosallistujille. Työpajoissa käsitellyt aiheet eivät ole jääneet teorioinniksi ja hienoiksi termeiksi, vaan niistä on saanut ihan jokaisen organisaation arkipäivään vietäviä, käytännössä simppelisti toteutettavia ennakointityökaluja. Lisäksi jokaisessa sessiossa on jo kääritty hihat ja testattu työkaluja yhdessä, kuten esimerkiksi generatiivista tekoälyä toimintaympäristön ennakoinnissa ja ennakoinnin linkittymistä OKR:iin.” kertoo työpajasarjan toteuttaja Nora Kärkkäinen.
Työpajasarjan osien palautteissa korostuivat myönteisinä asioina yhdessä tekeminen ja vuorovaikutus saman kentän eri toimijoiden kanssa. Näitä olisi toivottu jopa enemmän, kuin mitä työpajoissa pystyttiin tarjoamaan.
Ennakointi on hyvin maalaisjärkistä tekemistä, kun vain tietää mitä tekee ja mitä varten.
”Työpajoissa esitetyt asiat olivat oikeastaan melkein itsestäänselvyyksiä, mutta niitä ei vain tule ajatelleeksi arjen kiireessä. Näiden asioiden pariin pitäisi esimerkiksi suunnittelutoimistojen koko henkilöstön pysähtyä aina silloin tällöin, ei vain ylimmän johdon. Hyviä oivalluksia voi tulla myös ruohonjuuritasolta”, muistuttaa Pohjois-Suomen Rakennusklusteri Ry:n toiminnanjohtaja Elina Yli-Luukko.
Tulevaisuutta voi myös luoda
Rakennusliike Laptin rakennuttajapäällikkö Hannu Pihlajaviita osallistui jokaiseen ennakointityöpajaan. Pihlajaviita on omaksunut työpajoissa käsiteltyjä työkaluja jatkuvaan käyttöön. ”Tiedon kerääminen on suurin työ”, Pihlajaviita kuvaa. ”Pitää paljon puhua ihmisten kanssa, monenlaisten ihmisten. Pitää myös hankkia tietoa aktiivisesti eri lähteistä.” ”Mitä sillä tiedolla tekee – tarvitaan menetelmiä tiedon lajitteluun ja sen tunnistamiseen, mikä on tärkeää.”
Erityisen hyödyllisinä hän näkee työkalut, joiden avulla voi torjua vahvistusharhaa eli ihmisen taipumusta valita käsittelyyn vain sellaista tietoa, joka tukee aikaisempia oletuksia. Yksi tapa tähän on määritellä, mitä tiedetään ja mitä ei. Näin tullaan tietoiseksi vahvistusharhasta ja omasta sokeasta pisteestä. Samalla huomaa, että vaihtoehtoisia tulevaisuuksia on lukuisia. ”Aina on vaihtoehtoisia tapoja toimia”, Pihlajaviita korostaa. ”Niitä vaihtoehtoja voi myös luoda.”
Mitä tiedetään ja ei tiedetä, kannattaa määritellä että huomaa omat sokeat pisteensä
Suunnittelun ja konsultoinnin asiantuntijayritys Sweco Finlandin Pohjois-Suomen yksikön päällikkö Marko Karkulehto on niinikään osallistunut työpajasarjan jokaiseen työpajaan. Viimeisessä ennakointityöpajassa keskityttiin nousevan teeman, vastuullisuuden tarkasteluun.
Vastuullisuus on myös Karkulehdon mukaan ohittamaton teema liiketoimintaympäristössä. Nykytilanteessa vielä vastuullisuus ei Karkulehdon mukaan ole se kilpailuvaltti minkä sen toivoisi olevan, mutta seuraavassa suhdannenousussa tilanne voi olla jo toinen. Karkulehto esittää esimerkin: ”Monet julkiset rakennuttajat ja sijoittajat huomioivat rakennuksen tai asunnon hiilitaseen osana omia ympäristötavoitteitaan. Uskon, että jossain kohtaa myös yksityinen asunnon ostaja alkaa vaatia samaa. Silloin asunnon myyntilanteessa tulee olemaan etu, kun asunnon voi osoittaa olevan hiilineutraali.”
Yritysten ennakoinnin tukeminen BusinessOulussa
Toteutetussa työpajasarjassa sovellettiin aikaisemmin luotua klusteripohjaisen ennakoinnin toimintamallia. Ennakointityö auttaa yritystä tunnistamaan liiketoiminnan mahdollisuudet – tai jopa säilymään hengissä – Oulu. Vastuullisuusteemaiset ennakointityöpajat järjestettiin myös kuljetusalalle ja elintarvikealle. BusinessOulu jatkaa yritysten ennakointityön tukemisen kehittämistä kokemuksen ja palautteen pohjalta.
Ennakoinnin työpajasarjan ensimmäiset osat toteutti Valona Intelligence Oy ja yritysvastuun ennakoinnin työpajat NK-Ennakointi Ky. Haastateltu Nora Kärkkäinen oli toteuttajana molemmissa.
Ennakoinnin työpajasarjat olivat osa Tietoon perustuvan innovaation alustat (TIA) -hanketta. Hanke on rahoitettu Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) Uudistuva ja osaava Suomi -EU:n rakennepolitikan ohjelmasta vuosina 2022-2024 Pohjois-Pohjanmaan liiton kautta.