Oulun on mahdollista kaksinkertaistaa kongressivieraiden määrä nykyisestä 2500:sta 5000:een. Siihen tarvitaan sata kongressia, ja paljon reipasta yhteistyötä järjestöjen, oppilaitosten, kaupungin ja muiden kongressi- ja kokousjärjestäjien kanssa. Voitko Sinä itse auttaa?
Jos ehdotat kokousta Oulun, et jää yksin, sillä saat apua järjestelyissä. Kansainvälisen tai valtakunnallisen konferenssin järjestämisessä maksutonta palvelua antaa BusinessOulun Oulun kaupungin matkailu- ja kongressitoimisto.
Projektipäällikkö Riina Aikio ja asiantuntija Helena Pikkarainen BusinessOulusta tekevät töitä, jotta Oulua saadaan nostettua Skandinavian pohjoiseksi pääkaupungiksi myös laadukkaana kongressikaupunkina.
Kongressimarkkinointi on pitkäjänteistä toimintaa, mutta kun työ palkitaan, tuo se rahaa kaupunkiin.
- Matkailun edistämiskeskus (MEK) on laskenut, että yhden kansainvälisen kongressivieraan tulovaikutukset ovat noin 1000 euroa/henkilö, joten keskikokoisenkin kokouksen vaikutukset isäntäkaupungille ovat noin 200 000 euroa, toteavat Pikkarainen ja Aikio.
Kongresseja siis kannattaisi hakea kaupunkiin, mutta mistä tulijat?
- Teemme yhteistyötä muun muassa yliopiston kanssa, jolla on paljon kansainvälisiä kontakteja, mutta teemme kaupunkia tutuksi myös valtakunnallisesti. Oulu ei ole vielä monille tuttu kokouskaupunkina, ja meillä on paljon kilpailuvaltteja muihin kongressikaupunkeihin nähden.
Oulun on sopivankokoinen, jolloin vieraiden on helppo liikkua kaupungissa jalan, ja Ouluun on myös helppo tulla lentäen.
- Oulussa voi olla edullisempaa järjestää konferenssi kuin esimerkiksi pääkaupunkiseudulla. Oulun mutkattomuus ja vieraanvaraisuus ovat myös myyviä adjektiiveja ja kaupungin koko on eduksi, sillä tunnemme palveluntarjoajat.
Meille mahtuu kyllä
Oulussa ei ole kongressikeskusta, mutta kaupungilla on silti tarjota hyviä kokouspaikkakeskittymiä, ja hotellien petipaikkoja löytyy 3300:lle. MEKin mukaan kansainvälisten konferenssien osallistujamäärä on keskimäärin 200 henkilöä.
- Kaupunginteatteri ja keskustan hotellit, Madetoja ja Pohjankartano ja Taidemuseo, Tietomaa ja Lasaretti antavat hyvät mahdollisuudet isoillekin kokouksille.
Oulun kaupungin matkailu- ja kongressitoimistolla on korkeat tavoitteet. He haluavat nostaa Oulun viiden suosituimman kongressikaupungin joukkoon ja tuplata kongressivieraiden määrän 2500:sta 5000:een. Tässä työssä sinäkin voit auttaa.
- Jos olet työsi tai harrastuksesi puolesta verkostoissa, joissa voisi olla mahdollista kansainvälisen tai valtakunnallisen konferenssin järjestäminen Oulussa, ole meihin yhteydessä. Autamme pääsemään hankkeessanne eteenpäin, naiset toivottavat.
PALVELUT
- avustaminen hakuprosessissa (bidbook)
- kongressin markkinointi (videot, esitteet, kartat ja markkinointimateriaali kaupungista)
- tilat, majoitus, kuljetus
- social programme, post- ja pretour, ideointi ja suunnittelu
YHTEYSTIEDOT
Oulun kaupungin matkailu – ja kongressitoimisto,
BusinessOulu, conventionoulu@oulu.com
| Riina Aikio projektipäällikkö 040 419 6605 |
Helena Pikkarainen kongressiasiantuntija 044 703 1323 |