Kokouksen ja kongressin kutsumiseksi käytössä ovat nyt Oulu Convention Bureaun työkalut. Työkalupakin uusimmat tulokkaat ovat kongressi- ja tapahtumavideo Oulusta sekä kongressin yleinen kutsumateriaali (bid book). Makupalan Oulusta kongressikaupunkina tarjoaa yleinen markkinointimateriaali, mutta räätälöimme aina tilaisuudelle sopivan hakemuksen alan huomioiden.
Työkalut on laadittu helpottamaan kongressin kutsujan ja järjestäjän urakkaa kongressin järjestämisen tiimellyksessä.
Kongressin, kokouksen tai tapahtuman saaminen kaupunkiin vaatii usein markkinointityötä sekä valmiiksi pureskeltua ehdotusta tapahtuman kokonaisuudesta. Kongressikaupunki-isännyydestä on kova kisa: imago sekä taloudellinen vaikuttavuus houkuttavat. Järjestäjälle suhteiden lujittaminen ja kotikaupungin osaamisen näyttäminen ovat ainutlaatuisia tilaisuuksia.
Lisääntyneestä kilpailusta toimialalla kertoo muiden muassa kongressimarkkinointiyksiköiden Convention Bureauiden määrän kasvu; Ruotsissa viiden vuoden sisällä toimistojen määrä on kasvanut kahdeksasta 23:een.
Ollaan ylpeitä Oulusta ja haetaan rohkeasti tapahtumia Ouluun!
Meiltä saat veloituksetta asiantuntevaa apua ja neuvontaa tilaisuutesi tai tapahtumasi saamiseksi Ouluun, järjestitpä sitten tapaamista, kongressia, kansainvälistä konferenssia tai muuta tapahtumaa.
Oulu Convention Bureau tarjoaa tapahtumalle sopivan kokonaisratkaisun, joka sisältää mm. avustamisen hakuprosesseissa, tapahtuman markkinoinnissa, tilojen ja majoituksen ennakkovarauksessa ja sosiaalisen ohjelman suunnittelussa.
Muut työkalut: http://ocb.fi/tietopankki-kokousjarjestajalle/
Video on laadittu yhteistyössä Oulun kaupungin tapahtumatiimin kanssa. Tapahtumajärjestäjän oppaan löydät osoitteesta: http://www.ouka.fi/tapahtumaopas/
Kiitos videon yhteistyökumppaneille:
NTRNZ media ltd
Hotelli Lasaretti
Kaleva
Kempele
Oulun Musiikkikeskus
Oulun kaupungin liikuntapalvelut
Technopolis
Tyrnävä
Lisätiedot:
Oulu Convention Bureau, BusinessOulu
www.ocb.fi
Riina Aikio
projektipäällikkö
040 419 6605
Helena Pikkarainen
kongressiasiantuntija
044 703 1323
conventionoulu@oulu.com
Lisää palveluntarjoajista löydät myös: http://www.visitoulu.fi/fi/kokous+kongressi/